القبول والتسجيل في معاهد اللغة والجامعات اليابانية

خطوات الدراسة في اليابان:

نظام التعليم الجامعي للأجانب في اليابان مصمم بشكل أساسي على حضور الطالب إلى اليابان لدراسة اللغة اليابانية أولاً ثم الالتحاق بمؤسسات التعليم العالي.

أولا) الالتحاق بمعاهد اللغة:

الدراسة في معظم الجامعات اليابانية تتم باللغة اليابانية لذا معظم الطلاب الأجانب يبدؤون مسيرتهم الدراسية من معاهد اللغة اليابانية حيث تساعد معاهد اللغة اليابانية الطلبة الأجانب على التأقلم مع المعيشة في اليابان واجتياز حاجز اللغة والتأهل لدخول الجامعة. وتُشرف الملحقية الثقافية على برنامج دراسة اللغة للمبتعثين السعوديين في اليابان والتي تتراوح مدتها من سنة إلى سنتين حيث يدرس فيها الطالب بجانب اللغة اليابانية مواداً علمية كالرياضيات والفيزياء والكيمياء والأحياء تحضره للاختبار الخاص بالطلاب الأجانب للتقديم على الجامعات اليابانية والمعروف بـ “Examination for Japanese University Admission for International Students (EJU)” والذي يقام باللغة اليابانية مرتين في السنة في شهري يونيو ونوفمبر.

كذلك في الأسبوع الأول من شهري يوليو وديسمبر من كل عام يقام اختبار قياس الكفاءة في اللغة اليابانية والمعروف بـ (JLPT) لخمسة مستويات أعلاها المستوى الأول، ويعد اجتياز المستوى الأول (وأحيانا الثاني) شرطا لدخول الجامعات المتميزة.

وللالتحاق بمعاهد اللغة ينبغي على الطالب القيام بالخطوات التالية قبل القدوم إلى اليابان:

  • جمع المعلومات عن المعاهد المتاحة والمدينة التي بها مقر المعهد المفضل ووضع خطة دراسية مناسبة لمستوى الطالب وظروفه.
  • إرسال الوثائق التالية لمعهد اللغة: الوثائق الشخصية مثل جواز السفر، الشهادة الدراسية لأخر مرحلة انجزها الطالب مترجمة إلى اللغة الإنجليزية بواسطة جهة معترف بها أو مكتب معتمد، بالنسبة للدارسين على حسابهم الخاص إفادة براتب ولي أمر الطالب أو إفادة برصيد بنكي يحدده المعهد.
  • الحصول على القبول من معهد دراسة اللغة (بالنسبة للمبتعثين يتم التواصل مع الملحقية للتنسيق المباشر مع معاهد اللغة للحصول على القبول)، ثم يبدأ المعهد في إجراءات إصدار التأشيرة الدراسية للطالب بالحصول على شهادة الأهلية للإقامة وإرسالها إلى عنوان الطالب في المملكة.
  • الحصول على التأشيرة من السفارة اليابانية بالرياض أو من القنصلية اليابانية بجدة والتنسيق مع المعهد بشأن السكن، ثم السفر إلى اليابان مع ضرورة إبلاغ المعهد ليتم استقبال المبتعث في المطار.
  • إتمام إجراءات القبول والتسجيل بالمعهد وبالطبع إتمام إجراءات التسجيل في مكاتب البلدية والاشتراك في التأمين الصحي وغير ذلك من الإجراءات الروتينية.

أثناء الدراسة بمعهد اللغة ينبغي على الطالب البحث عن الجامعات والكليات التي يرغب الالتحاق بها وإعداد جميع الوثائق والشهادات المطلوبة للتسجيل. ينبغي على الطالب قبل انتهاء المدة النظامية لدراسة اللغة اليابانية (سنتان) أو التخرج من معهد اللغة اليابانية الحصول على القبول الأكاديمي من مؤسسة تعليمية موصى بها في تخصص الطالب بحسب جميع الشروط الواردة في قرار ابتعاث الطالب حتى لا تكون هناك مرحلة انقطاع بين مرحلة اللغة والمرحلة الاكاديمية والتي تصاحبها صعوبات قد يواجهها الطالب بحسب النظام الياباني.

ثانيا) التقديم على الجامعات:

توجد الكثير من الوثائق والشهادات اللازمة للتقديم للالتحاق بالجامعات. لذا ينبغي على الطالب تجهيز تلك الوثائق وإحضارها على أن تكون معتمدة وباللغة الإنجليزية.

أ- الوثائق المطلوبة لجميع المراحل:

  • الوثائق الشخصية مثل جواز السفر، وبطاقة الإقامة الدراسية اليابانية (للطلاب المتواجدين في اليابان بإقامة دراسية).
  • اعتماد أوراق التقديم للجامعة من الملحقية في خانة الضامن بالنسبة للمبتعث. وبالنسبة للدارس على حسابه الخاص فيختلف الأمر من جامعة لأخرى، حيث يطلب بعضها ضمانا ماليا شخصيا براتب ولي أمر الطالب، أو برصيد في البنك تحدده الجامعة أو معهد اللغة، ومعظم الجامعات اليابانية الحكومية تطلب تحديد أحد الأشخاص المقيمين في اليابان ويمكن الوصل إليه ليكون ضامنا شخصيا للطالب، والجامعات الخاصة تطلب بالإضافة إلى ذلك تعبئة بيانات الشخص الذي سوف يتحمل دفع الرسوم الدراسية وعلاقته بالطالب.
  • خطابات توصية (يختلف عددها بحسب كل جامعة) من قبل معهد اللغة اليابانية أو المدرسة الثانوية / الجامعة التي تخرج منها الطالب المتقدم (نقترح توفير 3 خطابات توصية لكل جامعة يتم التقديم عليها).
  • دفع رسوم التقديم لاختبار الجامعة وتقديم إيصال الدفع ضمن الأوراق كشرط لقبولها (يتم تعويض المبتعثين عنها لاحقا من قبل الملحقية).

ب – طلاب مرحلة البكالوريوس:

دراسة البكالوريوس في اليابان تتم باللغة اليابانية في معظم الجامعات، ويتم التقديم للالتحاق بمعظم الجامعات ورقيا إما بإرسال الأوراق بالبريد أو بقيام الطالب بتسليمها شخصيا إلى قسم القبول والتسجيل بالجامعة بعد استيفاء الشروط والأوراق المطلوبة، وخلال المدة المحددة لقبول أوراق التقديم.

تمر عملية التقديم بأكثر من مرحلة، المرحلة الأولى هي فحص الأوراق المقدمة، ومن استوفت أوراقهم الشروط المحددة من قبل الجامعة يتم إبلاغهم برقم المتقدم وموعد ومكان الاختبار. توجد ببعض الجامعات اختبارات تحريرية مع المقابلة الشخصية، وهناك بعض الجامعات التي تكتفي بالمقابلة الشخصية فقط علما أن الاختبارات والمقابلة الشخصية تتم جميعها باللغة اليابانية إلا في خلاف ذلك من برامج الدراسة باللغة الإنجليزية.

من يجتاز الاختبارات والمقابلة الشخصية يتم إخطاره بالقبول رسميا وتبدأ بعدها إجراءات التسجيل (وطلب التقديم على التأشيرة لمن هم في حاجة إليها).

وفيما يلي الأوراق المطلوبة لمرحلة البكالوريوس بالإضافة إلى الأوراق المذكورة في الجزء أ. الوثائق المطلوبة لجميع المراحل” أعلاه:

  • بيان درجات الصف الأول والثاني والثالث الثانوي (الشهادات المقدمة يجب أن تكون شهادات أصلية بالإضافة إلى ضرورة ترجمتها إلى اللغة الإنجليزية بواسطة جهة معترف بها أو مكتب معتمد)، بالإضافة إلى شهادة يتم إصدارها باللغة اليابانية من الملحقية تفيد بحصول الطالب على الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • شهادات التقدم لاختبار الجامعات اليابانية EJU، وكذلك اختبار قياس الكفاءة في اللغة اليابانية JLPT. حيث يوجد عدد من الجامعات وخصوصا المتميزة تشترط التقدم للاختبارين والحصول على درجات ومستويات محددة لقبول أوراق التقدم وخصوصا لمرحلة البكالوريوس (وبعض الجامعات لا تطلب مستويات محددة بل تكتفي بالاختبارات التي يتم إجراؤها في الجامعة).

ج – طلاب مرحلة الماجستير:

بالنسبة لمرحلة الماجستير فإن مدة الدراسة فيها سنتين، وآلية القبول فيها تختلف عن البكالوريوس حيث يتم التواصل المباشر من قبل الطالب مع الأستاذ الأكاديمي في الجامعة والذي يتوافق تخصص الطالب مع تخصصه ليكون مشرفاً على دراسته. وفي حالة قيام الأستاذ بالرد فقد يكون ذلك مؤشرا لاهتمامه بالطالب وموضوع بحثه، وفي بعض الحالات لا يقوم الأستاذ بالرد ما يعني عدم اهتمامه وضرورة البحث عن مكان آخر.

في بعض الجامعات لا يفضل الأستاذة تواصل الطلاب معهم مباشرة، ويتم توضيح الجهة التي يمكن التواصل معها في الجامعة ووسيلة التواصل ليتم إيصال بيانات وموضوع الطالب إلى الأستاذ من خلالها. وقد تطلب بعض الجامعات من الطالب التقديم مباشرة دون التواصل المسبق مع الأستاذ الأكاديمي ليتم التقييم من خلال الاختبارات الرسمية دون التنسيق المسبق مع الأستاذ المشرف، تتبع عملية قبول أوراق الطالب خضوع الطالب لاختبارات تحريرية ومقابلة شخصية وتقديم سيمنار كلها مجتمعة أو بعضها وتختلف من جامعة إلى أخرى.

الدراسة في الماجستير تعتمد على البحث العلمي بالإضافة إلى بعض المقررات، حيث تصل عدد الساعات المطلوبة للتخرج إلى 30 ساعة كحد أدنى في معظم الجامعات شاملة ساعات بحث الماجستير خلال فترة السنتين المطلوبة للتخرج.

الدراسة في مرحلة الماجستير تتم باللغة اليابانية (ولكن هناك القليل من الجامعات يمكن الدراسة فيها باللغة الإنجليزية) وفي حالة المقررات التي تدرس باللغة اليابانية قد يتم الاتفاق أحياناً مع الأستاذ المشرف على الطالب ليتم السماح للطالب بكتابة وتقديم التقارير الدراسية والأبحاث باللغة الإنجليزية.

نوع القبول في مرحلة الماجستير ينقسم إلى قسمين:

1: القبول الرسمي المباشر والنهائي للماجستير لتكون مدة الدراسة سنتان.

2: القبول كـ “طالب باحث – Research Student” وهو بمثابة تمهيدي ماجستير تصل مدته من 6 أشهر إلى سنة يلتحق به الكثير من الطلاب الأجانب، ويكون الحصول على القبول في هذه المرحلة التمهيدية أكثر سهولة والشروط المطلوبة للقبول به أقل من شروط القبول الرسمي للماجستير. علما أنه خلال فترة الطالب الباحث يتعرف الطالب على القسم والمعمل البحثي وكذلك يتأكد الأستاذ الأكاديمي من قدرات الطالب الشخصية والعلمية والبحثية ومن موضوعه البحثي ليتم الإعداد لقبوله كطالب رسمي في الماجستير، حيث يتم التقديم من جديد للالتحاق ببرنامج الماجستير خلال فترة الطالب الباحث.

وفيما يلي الأوراق المطلوبة لطلاب الماجستير بالإضافة إلى الأوراق المذكورة في الجزء ” أ. الوثائق المطلوبة لجميع المراحل “:

  • أصل شهادة التخرج وكشف الدرجات بالإنجليزية (شهادات البكالوريوس لطلاب الماجستير، في حالة الشهادات باللغة العربية يجب ترجمتها إلى اللغة الإنجليزية من مكاتب ترجمة معتمدة ويفضل تجهيز أكثر من ثلاث نسخ).
  • الشهادات التي تفيد بمستوى الطلاب الذين ينوون الدراسة باللغة الإنجليزية بالبرامج الدراسية باللغة الإنجليزية، مع ضرورة التأكد من انطباق شروط المستوى اللغوي المطلوب بكل جامعة.
  • خطة بحث توضح مضمون البحث العلمي الذي يرغب فيه الطالب.

ج – طلاب مرحلة الدكتوراه:

بالنسبة لمرحلة الدكتوراه آلية القبول فيها تشبه نسبيا مرحلة الماجستير، بالنسبة لمرحلة الدكتوراه مدة الدراسة فيها 3 سنوات، وآلية القبول فيها إما أن تتم بالتواصل المباشر من قبل الطالب مع الأستاذ الأكاديمي في الجامعة والذي يتوافق تخصص الطالب مع تخصصه ليكون مشرفاً على دراسته، وفي حالة قيام الأستاذ بالرد فقد يكون ذلك مؤشرا لاهتمامه بالطالب وموضوع بحثه، وفي بعض الحالات لا يقوم الأستاذ بالرد ما يعني عدم اهتمامه وضرورة البحث عن مكان آخر. في بعض الجامعات لا يفضل الأستاذة تواصل الطلاب معهم مباشرة، ويتم توضيح الجهة التي يمكن التواصل معها في الجامعة ووسيلة التواصل ليتم إيصال بيانات وموضوع الطالب إلى الأستاذ من خلالها. وقد تطلب بعض الجامعات من الطالب التقديم مباشرة دون التواصل المسبق مع الأستاذ الأكاديمي ليتم التقييم من خلال الاختبارات الرسمية دون التنسيق المسبق مع الأستاذ المشرف، تتبع عملية قبول أوراق الطالب خضوع الطالب لاختبارات تحريرية ومقابلة شخصية وتقديم سيمنار كلها مجتمعة أو بعضها وتختلف من جامعة الى أخرى.

الدراسة في الدكتوراه تعتمد على البحث العلمي بالإضافة إلى بعض المقررات، حيث تتفاوت الساعات المطلوبة من جامعة لأخرى مع ضرورة كتابة ونشر أبحاث في مجلات علمية محلية ودولية علما أن مدة الدراسة في معظم برامج الدكتوراه 3 سنوات كحد أدنى.

الدراسة في مرحلة الدكتوراه تتم باللغة اليابانية (ولكن هناك القليل من الجامعات يمكن الدراسة فيها باللغة الإنجليزية) وفي حالة المقررات التي تدرس باللغة اليابانية قد يتم الاتفاق أحياناً مع الأستاذ المشرف على الطالب ليتم السماح للطالب بكتابة وتقديم التقارير الدراسية والأبحاث باللغة الإنجليزية.

نوع القبول في مرحلة الدكتوراه ينقسم إلى قسمين:

1: القبول الرسمي المباشر والنهائي للدكتوراه لتكون مدة الدراسة 3 سنوات.

2: القبول كـ “طالب باحث – Research Student” وهو بمثابة تمهيدي دكتوراه تصل مدته من 6 أشهر إلى سنة يلتحق به الكثير من الطلاب الأجانب، ويكون الحصول على القبول في هذه المرحلة التمهيدية أكثر سهولة والشروط المطلوبة للقبول به أقل من شروط القبول الرسمي للدكتوراه. علما أنه خلال فترة الطالب الباحث يتعرف الطالب على القسم والمعمل البحثي وكذلك يتأكد الأستاذ الأكاديمي من قدرات الطالب الشخصية والعلمية والبحثية ومن موضوعه البحثي ليتم الإعداد لقبوله كطالب رسمي في الدكتوراه، حيث يتم التقديم من جديد للالتحاق ببرنامج الدكتوراه خلال فترة الطالب الباحث.

وفيما يلي الأوراق المطلوبة لطلاب الدكتوراه بالإضافة إلى الأوراق المذكورة في الجزء أ. الوثائق المطلوبة لجميع المراحل “:

  • أصل شهادة التخرج وكشف الدرجات بالإنجليزية (شهادات الماجستير لطلاب الدكتوراه، في حالة الشهادات باللغة العربية يجب ترجمتها إلى اللغة الإنجليزية من مكاتب ترجمة معتمدة ويفضل تجهيز أكثر من ثلاث نسخ).
  • الشهادات التي تفيد بمستوى الطلاب الذين ينوون الدراسة باللغة الإنجليزية بالبرامج الدراسية باللغة الإنجليزية، مع ضرورة التأكد من انطباق شروط المستوى اللغوي المطلوب بكل جامعة.
  • خطة بحث توضح مضمون البحث العلمي الذي يرغب فيه الطالب.
  • ملخص لبحث الماجستير باللغة الإنجليزية، وقائمة بأسماء الأبحاث العلمية المنشورة وغيرها من إنجازات علمية وخبرات -إن وجدت-.

 

سيرة المؤسس

سيرة خادم الحرمين الشريفين

وكالة الأنباء السعودية

وزارة التعليم

بوابة الطلبة المبتعثين

يوم المهنة ٢٠١٧م

القناة السعودية

الدراسة في اليابان

حساب الملحقية على Line

قاموس المصطلحات العلمية

الاسبوع العلمي الثقافي في أوساكا

ملتقى الابتكار الاول في اليابان