الشؤون المالية

بداية ونهاية الصرف:

  • بداية احتساب المخصصات الشهرية  للمبتعث تكون من تاريخ قرار الابتعاث , وفي حال عدم تحديد بداية البعثة في القرار يكون الاحتساب من تاريخ ختم الدخول في جواز السفر على أن لا يكون تاريخ الدخول يسبق قرار الابتعاث أكثر من شهر.
  • يشترط لصرف المستحقات المالية إقامة المبتعث/ ـــة في مقر البعثة إقامة دائمة ويتم إيقافها إذا غادر المبتعث/ ـــة مقر البعثة دون أخذ الموافقة المسبقة من الملحقية.
  • يشترط لصرف مخصصات المرافقين الإقامة الدائمة مع المبتعث/ ـــة طيلة فترة الابتعاث.
  • تصرف جميع المخصصات الشهرية والتعويضات المالية بعملة البلد الين الياباني.
  • تكون نهاية صرف المخصصات الشهرية للمبتعث/ ــة بعد انتهاء فترة الابتعاث أو بالتخرج من المرحلة وحصول المبتعث/ ــة على شهادة التخرج.

إيقاف الصرف على المبتعث:

  • تخرّج المبتعث وحصوله على الدرجة المبتعث من أجلها.
    • انتهاء مدة البعثة دون تمديد.
    • انتهاء مدة دراسة اللغة النظامية دون الحصول على قبول جامعي وبدء الدراسة الأكاديمية.
    • رسوب الطالب في المرحلة الأكاديمية في جميع المواد لفصلين دراسيين متتاليين. ؟
    • حذف الطالب أو انسحابه من الفصل الدراسي دون الرجوع للملحقية.
    • حصول المبتعث على ثلاثة إنذارات أكاديمية متتالية خلال نفس المرحلة.
    • تغيير المبتعث للمعهد أو الجامعة دون موافقة الملحقية.
    • تغيير المبتعث للتخصص أو الدرجة العلمية دون موافقة الملحقية أو جهة الابتعاث.
    • انقطاع المبتعث عن الدراسة دون عذر تقبله الملحقية.
    • فصل المبتعث نهائيا من المؤسسة التعليمية لأسباب أكاديمية أو تأديبية.
    • مغادرة المبتعث مقر الدراسة لأي سبب دون علم الملحقية.
    • تأخر رجوع المبتعث إلى مقر الدراسة بعد الإجازة.
    • عدم تسليم التقارير الدراسية وكشوف الدرجات وإفادات التسجيل والخطة الدراسية في الوقت المحدد.
    • قيام المبتعث بمخالفات سلوكية مخالفة للتعاليم الدينية والأخلاق التي يجب أن يتميز بها المبتعث السعودي.
  • الحصول على جنسية أخرى أو الحصول على الإقامة الدائمة، تمهيداً للحصول على الجنسية.
    • مغادرة محرم المبتعثة مقر البعثة لأي سبب دون علم وموافقة الملحقية.
    • مخالفة المبتعث للوائح الابتعاث ولقوانين بلد الابتعاث.

ملاحظة :

عدم تحديث الطالب بياناته الشخصية والدراسية والبنكية وبيانات الاتصال في موقع سفير الطلبة قد يتسبب في إيقاف الصرف لاعتبارات فنية.

 

التعويضات المالية:

يتم تعويض المبتعث/ ـــة  بشرط الالتزام وإرسال الفواتير والتقارير وبعض المتطلبات إلى الملحقية وهي مفصلة كالتالي :

  • تعويضات الرسوم الدراسية ورسوم اختبار الجامعة : يكون دفع الرسوم الدراسية من الملحقية ولكن في حال دفع المبتعث \ــة للرسوم الدراسية يفضل التنسيق المسبق مع الملحقية والاحتفاظ بأصول الفواتير للتعويض عليها , وكذلك في حال إلحاق الدارس على حسابه الخاص للبعثة يتم تعويض الرسوم الدراسية للترم الذي ألحق فيه فقط على أن يجب إرفاق نسخة من الفاتورة في الطلب وإرسال أصول الفواتير الأصلية للملحقية , كما انه يتم التعويض على رسوم اختبار القبول للجامعات ويتم إرسال نسخة في الطلب وأصل الفاتورة للملحقية.
  • تعويضات العلاج الطبي : يتم التعويض لرسوم العلاج للمبتعث\ــة والمرافقين على أن يجب الانتباه بأن تكون الفاتورة التي دفعت مغطاة بالتأمين الطبي الياباني وأن يتم إرفاق نسخة من التقرير الطبي و الفواتير في طلب وإرسال الأصول للملحقية, وفي حال الولادة والعمليات الجراحية يجب التنسيق المسبق مع الملحقية ليتم العمل وإكمال الإجراءات اللازمة مع المستشفى .
  • تعويض التأمين الطبي : يتم تعويض المبتعث\ــة على رسوم التأمين الطبي الياباني بعد دفع الرسوم السنوية على أن يتم اصدار شهادة الدفع من بلدية المنطقة وإرفاق نسخة من الشهادة في طلب التعويض وإرسال الأصل للملحقية.
  • تعويض تجديد الفيزا الدراسية : يتم التعويض على تجديد رسوم الفيزا الدراسية للمبتعث\ــة والمرافقين ويجب إرفاق نسخة من بطاقة الإقامة اليابانية بعد التجديد مع الفاتورة وإرسال أصل الفاتورة للملحقية.

صرف البدلات:

البدلات المستحقة في فترة الابتعاث:

  • بدل مراجع للدراسات العليا النظرية : يصرف للدارسين في المراحل العليا النظرية ( ماجستيردكتوراه ) ثلاثة آلاف وسبعمائة وخمسين ريال خلال المرحلة الدراسية الواحدة , ولصرف البدل يتم التنسيق مع المشرف الأكاديمي في الملحقية وتقديم الأوراق المطلوبة.
  • بدل الأدوات للدراسات العليا العلمية : يصرف للدارسين في المراحل العليا العلمية ( ماجستيردكتوراه ) ثلاثة آلاف وسبعمائة وخمسين ريال خلال المرحلة الدراسية الواحدة , ولصرف البدل يتم التنسيق مع المشرف الأكاديمي في الملحقية وتقديم الأوراق المطلوبة.
  • تنقلات إجراء الأبحاث العلمية للدراسات العليا: يصرف للدارسين في المراحل العليا ( ماجستيردكتوراه ) بدل تنقلات إجراء الأبحاث ( مكافأة شهر لمرحلة الماجستير ) و ( مكافأة شهرين لمرحلة الدكتوراه ).

البدلات المستحقة بعد التخرج :

  • مكافأة شهر للمبتعث/ـــة ( غير الموظف ) من تاريخ ظهور النتيجة.
  • بدل نقل كتب وأمتعة للمتزوج الذي ترافقه عائلته ( مكافأة شهر ونصف ).
  • بدل نقل كتب وأمتعة للأعزب ( مكافأة شهر ).
  • بدل نقل كتب وأمتعة للمتدرب لسنة فأكثر إذا اجتاز الدورة بنجاح ( أعزبمتزوج ) مكافأة شهر .
  • تكاليف طباعة رسالة الماجستير ( مكافأة شهر ).
  • تكاليف طباعة رسالة الدكتوراه ( مكافأة شهر ونصف ).

 

 

 

سيرة المؤسس

سيرة خادم الحرمين الشريفين

وكالة الأنباء السعودية

وزارة التعليم

بوابة الطلبة المبتعثين

يوم المهنة ٢٠١٧م

القناة السعودية

الدراسة في اليابان

حساب الملحقية على Line

قاموس المصطلحات العلمية

الاسبوع العلمي الثقافي في أوساكا

ملتقى الابتكار الاول في اليابان