2018/02/17
 
04/07/2014

تعميم عن ضرورة رفع طلبات تعديل بيانات المبتعثين على بوابة المبتعثين

بسم الله الرحمن الرحيم

المكرمون الإخوة الطلاب المبتعثون إلى اليابان وفقهم الله
ضمن برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي
السلام عليكم ورحمة الله و بركاته

تبعث إليكم الملحقية الثقافية السعودية في اليابان بخالص التحية، وبالإشارة إلى وجود عدد من الإخوة والأخوات المبتعثين لم يقوموا بتعديل بياناتهم الشخصية والدراسية وغيرها على بوابة الطلبة المبتعثين فنأمل من الإخوة والأخوات المبتعثين الإسراع برفع طلبات لتعديل البيانات وإرفاق الأوراق المطلوبة بكل معاملة كما هو مبين بالجدول المرفق وذلك قبل موعد أقصاه 31-07-2014م. كما نؤكد على جميع الإخوة والأخوات المبتعثين ضرورة التأكد من المرفقات الخاصة بكل طلب حتى لا يتم إعادته أو رفضه.

ونفيد بأن عدم الالتزام بتعديل البيانات المطلوبة قبل التاريخ المحدد قد ينتج عنه تعطيل المعاملات الإلكترونية كطلب الضمان المالي أو طلبات التذاكر والتعويضات المالية وغيرها من المعاملات المطلوب رفعها إلى الملحقية أوالوزارة. وفي حالة وجود أية مشاكل فنية في رفع المعاملات أوتعديل البيانات أوالمرفقات المطلوبة يمكن التواصل مع المشرف الأكاديمي المسؤول بالملحقية.

اسم المعاملة

المرفقات المطلوبة

ملاحظات

طلب تعديل البيانات الشخصية

صورة من بطاقة الهوية الوطنية أو دفتر العائلة.

للطلاب الذين لم يحدثوا جميع بياناتهم الشخصية ومنها: (الاسم كاملا كما هو بجواز السفر).

طلب تعديل البيانات الدراسية

صورة من قرار الابتعاث وشهادة التخرج من آخر مرحلة دراسية وشهادة الانتظام بالمعهد أو الجامعة في اليابان وشهادة الدرجات إن وجدت.

ضرورة تعديل كافة البيانات مثل المرحلة الدراسية واسم الجامعة/ المعهد والتخصص وتاريخ التخرج المتوقع وغيرها.

طلب تعديل بيانات جواز السفر والتأشيرة

صورة من جواز السفر وبطاقة الإقامة اليابانية وختم الدخول إن وجد.

في حالة التعديل لأول مرة أو التعديل عند تجديد جواز السفر أو التأشيرة للمبتعثين ومرافقيهم.

طلب إضافة تقرير دراسي

صورة من شهادة الدرجات وسجل بالحضور والغياب إن وجد.

يجب رفع هذا الطلب في نهاية كل فصل دراسي على أن يبدأ هذا الطلب من نهاية الفصل الدراسي الحالي وبعد ظهور النتائج.

طلب إضافة محرم (للمبتعثات) أو مرافق.

صورة من بطاقة العائلة وصورة من جواز سفر المحرم/المرافق وبطاقة الإقامة اليابانية وختم الدخول (أو شهادة الميلاد للمواليد الجدد).

للمبتعثات اللاتي لم يقمن بإضافة  محرم بعد أو في حالة إضافة مرافق جديد.

طلب تعديل تاريخ نهاية البعثة

صورة من جواز السفر وبطاقة الإقامة اليابانية وقرار الابتعاث وبطاقة الهوية الوطنية وشهادة التخرج من مرحلة اللغة مبين بها فترة دراسة اللغة أو شهادة إتمام فترة الطالب الباحث وشهادة  الانتظام بالجامعة  وشهادة الدرجات إضافة إلى خطاب من الجامعة يفيد بتاريخ التخرج المتوقع.

للمبتعثين الذين يستحقون تعويض عن فترة اللغة أو فترة الطالب الباحث بستة أشهر أو سنة أو غير ذلك إن وجد وذلك بعد الانتقال إلى المرحلة الأكاديمية وقبل التخرج بستة أشهر.

(باللغة الإنجليزية أو بالترجمة العربية)

طلب تمديد البعثة

صورة من جواز السفر وبطاقة الإقامة اليابانية وقرار الابتعاث وبطاقة الهوية الوطنية وشهادة الانتظام بالجامعة بها تاريخ التخرج المتوقع، وشهادة الدرجات.

للمبتعثين الذين لا يستطيعون التخرج خلال المدة النظامية الممنوحة للمرحلة الأكاديمية المبتعث عليها الطالب .

(باللغة الإنجليزية أو بالترجمة العربية)

طلب تغيير جامعة/ معهد

صورة من قرار الابتعاث وبطاقة الهوية الوطنية وصورة من جواز السفر وبطاقة الإقامة اليابانية وشهادات الانتظام والدجات من الجامعة الحالية وخطاب القبول من الجامعة المطلوب الانتقال إليها حال الحصول عليه.

ضرورة التأكد من موافقة التخصص للتخصص المبتعث عليه الطالب في قرار الابتعاث والتغير المحتمل في مدة البعثة. (الشهادات باللغة الإنجليزية أو بالترجمة العربية)

طلب تغيير التخصص

صورة من قرار الابتعاث وبطاقة الهوية الوطنية وصورة من جواز السفر وبطاقة الإقامة اليابانية وشهادات الانتظام والدجات من الجامعة.

يجب أن يكون التخصص المطلوب التغيير إليه من نفس المجال العلمي أو الأدبي للتخصص الأصلي بقرار الابتعاث.

تعديل بيانات الاتصال (بدون رفع طلب إلكتروني)

 

لا يوجد

ضرورة تعبئة جميع بيانات الاتصال كأرقام الهواتف والعنوان في اليابان والمملكة، والإيميل  وغيرها كما هو مطلوب والحرص على تحديثها في حالة التغيير.

 

مع خالص الدعاء بالتوفيق والنجاح.

أخوكم

الملحق الثقافي السعودي في اليابان

د.م. عصام أمان الله بخاري

 

سيرة المؤسس

سيرة خادم الحرمين الشريفين

وكالة الأنباء السعودية

وزارة التعليم

بوابة الطلبة المبتعثين

يوم المهنة ٢٠١٧م

القناة السعودية

الدراسة في اليابان

حساب الملحقية على Line

قاموس المصطلحات العلمية

الاسبوع العلمي الثقافي في أوساكا

ملتقى الابتكار الاول في اليابان