05/07/2011

تعميم بشأن اختبار تجريبي لشبكة الاتصالات بين الملحقية والمبتعثين في حالات الطوارئ

تعميم بشأن اختبار تجريبي لشبكة الاتصالات بين الملحقية والمبتعثين في حالات الطوارئ

بسم الله الرحمن الرحيم

المكرمون الإخوة الطلاب المبتعثون إلى اليابان وفقهم الله
ضمن برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي
السلام عليكم ورحمة الله و بركاته

فأسأل الله أن يمتعكم بالصحة والسعادة. ويطيب للملحقية الثقافية السعودية في اليابان أن تبعث إليكم بخالص تحياتها.
وفي إطار تنفيذ ما جاء في خطة الطوارىء التي وضعتها الملحقية وتم اعتمادها من سفارة المملكة العربية السعودية في طوكيو،
فيطيب لنا إفادتكم بتطبيق اختبار تجريبي لشبكة الاتصالات بين الملحقية والمبتعثين في اليابان وذلك تحسباً لاي ظرف طارىء لا قدر الله.

حيث من المخطط أن يكون الاختبار على النحو التالي:

التاريخ: الثلاثاء 11 رجب 1432هـ الموافق 12 يوليو 2011م

التوقيت: من الساعة الخامسة عصراً إلى السابعة مساء. (17:00 – 19:00)

التفاصيل: يشتمل الاختبار على الخطوات التالية،


– إيميل من الملحقية إلى جميع الإيميلات (على الحاسب والجوال) يفيد ببدء تطبيق الاختبار.

– تم تقسيم اليابان إلى مناطق جغرافية وتحديد طالب يمثل كل منطقة ونائب أو نائبين له ليتم التواصل معهم

والتأكد من سلامة بقية الطلاب وعوائلهم في المنطقة الجغرافية ويقوم هؤلاء الممثلون بالتواصل مع بقية الطلاب في المنطقة.

– سيكون التواصل خلال مدة الاختبار عبر إيميلات الجوال والحاسوب وبرامج الاتصال على الجولات ( مثل سكابي، فايبر)

دون استخدام الاتصال الهاتفي إلا كحل أخير. ونأمل التعاون بتحميل البرنامجين على الجوالات.

– في نهاية الاختبار يرسل إيميل من الملحقية يفيد بنهاية الاختبار التجريبي.


أهداف اختبار المحاكاة:

– التأكد من فعالية شبكة الاتصال بين الملحقية والمبتعثين (صحة الإيميلات والأرقام المسجلة)

– التأكد من فعالية التواصل بين الملحقية والممثلين للمناطق والممثلين مع الطلاب.

– رفع مستوى الوعي على المستوى المؤسسي وعلى مستوى الافراد في التعامل مع الأزمات لا قدر الله.

وتأمل الملحقية تلطف الإخوة المبتعثين والمبتعثات بالتواصل مع الملحقية على الإيميل
students @ saudiculture.jp
خلال 24 ساعة من نهاية الاختبار في حالة عدم وصول إيميلات الملحقية (للبداية والنهاية ) على إيميل الحاسب أو الجوال مع تحديث البيانات المسجلة لدى الملحقية.
ومن ناحية أخرى ففي حال عدم وجود تواصل من ممثل المنطقة فنرجو إعلام الملحقية بذلك.

كما نأمل بأن يكون هذه الاختبار فرصة لمراجعة قواعد السلامة التي تضمنتها تعميمات الملحقية
والتأكد من كميات المياه والأطعمة والأدوية والبطاريات وغيرها من المستلزمات الحياتية الخاصة بالطوارىء
ومعرفة مكان أقرب ملجأ من السكن أو المؤسسة التعليمية.

ونود التأكيد على أن تطبيق الاختبار التجريبي هو من باب الوقاية وأخذ الحيطة ونأمل من الجميع التعاون في تطبيقه لأهمية هذا الموضوع.

ونعدكم بمشيئة الله بمتابعة التطورات والتواصل معكم بأي مستجدات طارئة لا قدر الله.

أخوكم
الملحق الثقافي السعودي في اليابان
د.م. عصام أمان الله بخاري
 

سيرة المؤسس

سيرة خادم الحرمين الشريفين

وكالة الأنباء السعودية

وزارة التعليم

بوابة الطلبة المبتعثين

يوم المهنة ٢٠١٧م

القناة السعودية

الدراسة في اليابان

حساب الملحقية على Line

قاموس المصطلحات العلمية

الاسبوع العلمي الثقافي في أوساكا

ملتقى الابتكار الاول في اليابان