2018/05/27
 
22/03/2012

بشأن إجراءات التقديم على التأشيرة اليابانية والقدوم إلى اليابان

بشأن إجراءات التقديم على التأشيرة اليابانية والقدوم إلى اليابان

بسم الله الرحمن الرحيم

المكرمون الإخوة الطلاب المبتعثون إلى اليابان وفقهم الله
ضمن برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي
السلام عليكم ورحمة الله و بركاته

 تهديكم الملحقية الثقافية السعودية في اليابان تحياتها،، ويطيب لنا إعلامكم بأنه تم الانتهاء من إصدار خطابات القبول الدراسي من معاهد اللغة اليابانية ،وتم التنسيق مع وزارة الخارجية اليابانية ووزارة التعليم العالي السعودية لإتمام الإجراءات والخطوات المطلوب القيام بها من قبلكم كما يلي:
1) التوجه إلى السفارة اليابانية بالرياض، أو القنصلية اليابانية في جدة وذلك بعد تاريخ 20/02/2012م، حسب الجداول الموضحة أدناه لكل طالب، والتقديم على التأشيرة اليابانية.

الأوراق المطلوبة من الطالب المبتعث :

  • عدد 2 نموذج طلب التأشيرة (مرفق مع هذا التعميم)
  • عدد 2 صورة شخصية (مقاس جواز السفر، ملونة) 

الأوراق المطلوبة من المحارم والمرافقين :

  • عدد 2 نموذج طلب التأشيرة  (نفس النموذج المشار إليه أعلاه)
  • عدد 2 صورة شخصية (مقاس جواز السفر، ملونة)
  • دفتر العائلة باللغة العربية ( إحضار الأصل وصورة طبق الأصل)

(ملاحظة) يشترط أن يكون كل من إسم الطالبة والمحرم مدونين معاً داخل بيانات دفتر العائلة أو إحضار بطاقات الهوية الوطنية.
2) بعد إصدار التأشيرة من السفارة أوالقنصلية،يرجى التواصل مع وزارة التعليم العالي لإصدار قرار الابتعاث (تم تزويد الوزارة عن طريق الملحقية بالمعلومات الخاصة بالقبولات في المعاهد والجامعات)
3) بعد إصدار قرار الابتعاث، الحصول على أمر الإركاب من الوزارة.
4) بعد الحصول على أمر الإركاب، إصدار التذاكر من مكتب الطيار.
5) سيتم التنسيق ليكون سفر الطلاب إلى اليابان في نفس الرحلة في مطلع أبريل لتقوم الملحقية باستقبالكم بمشيئة الله تعالى.
6) في اليوم الموالي للوصول إلى اليابان من المخطط حضور دورة إعدادية تنظمها الملحقية حول الحياة الأكاديمية والمعيشة في اليابان والقيام بإجراءات التسجيل في الملحقية.
7) بعدها من المخطط أن تتم إجراءات التسجيل في البلديات وفتح الحسابات البنكية وإتمام الإجراءات المتعلقة بالسكن وغيره من الأمور اللوجستية بالتنسيق مع معاهد اللغة.
وترغب الملحقية في التأكيد على ضرورة التقديم على التأشيرة من وقت مبكر وخاصة أن إصدار التاشيرة للمحارم قد يستغرق بعض الوقت بشكل أكثر من الطلبة المبتعثين مما يستدعي التبكير في التقديم على التأشيرات.

ويمكن للأخوة والأخوات التأكد من مكان التقديم والمعهد الذي سيدرسون به في اليابان علما بأن المعاهد تم تحديدها بناء على التخصصات وغير قابلة للتغيير.   

وكل الدعاء لكم  بالتوفيق و النجاح،،

أخوكم
الملحق الثقافي السعودي في اليابان
د.م. عصام أمان الله بخاري

- مرفق (1) نموذج التقديم على التأشيرة اليابانية.
- مرفق (2) مثال معبأ مع الشرح باللغة الانجليزية للنموذج.

 

سيرة المؤسس

سيرة خادم الحرمين الشريفين

وكالة الأنباء السعودية

وزارة التعليم

بوابة الطلبة المبتعثين

يوم المهنة ٢٠١٧م

القناة السعودية

الدراسة في اليابان

حساب الملحقية على Line

قاموس المصطلحات العلمية

الاسبوع العلمي الثقافي في أوساكا

ملتقى الابتكار الاول في اليابان