21/03/2015

بشأن إجراءات إنهاء البعثة لخريجي اليابان لعام 2015م

بسم الله الرحمن الرحيم

المكرمون الإخوة الطلاب المبتعثون إلى اليابان وفقهم الله
ضمن برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي
السلام عليكم ورحمة الله و بركاته

تهديكم الملحقية الثقافية السعودية في اليابان أطيب تحياتها،، كما تهديكم أطيب التهاني لتخرجكم وحصولكم على الدرجة العلمية التي ابتُعِثتُم من أجل الحصول عليها. ويطيب لنا إعلامكم بالإجراءات والخطوات المطلوب القيام بها من قِبَلكم لإنهاء البعثة من ـجا إتمام صرف جميع مستحقات التخرج لكم، وذلك على النحو التالي:

1)   الحصول على شهادات التخرج والدرجات وغيرها من الشهادات -إن وُجِدت- من الجامعة والتوجه بها إلى وزارة الخارجية اليابانية، والتقديم على تصديق الشهادات هناك، ثم إرسالها إلى الملحقية الثقافية السعودية في اليابان للتصديق عليها.

※     ملحوظة: تنصح الملحقية الطالب بأن يأخذ معه عدة نسخ من شهادات التخرج والدرجات باللغة الإنجليزية عند مصادقتها في وزارة الخارجية والملحقية.

2)   بعد مصادقة الشهادات عند وزارة الخارجية اليابانية والملحقية، يُرجى رفع طلب معادلة الشهادات من خلال موقع وزارة التعليم العالي موقع الإدارة العامة لمعادلة الشهادات،، على الرابط التالي:

    https://eqs.mohe.gov.sa/

3)   رفع طلب إنهاء البعثة (الأوراق المطلوبة):

–         صورة ملونة من جواز السفر وأختام الدخول إلى اليابان المتوفرة وبطاقة الإقامة اليابانية.

–         صورة واضحة من بطاقة الهوية الوطنية.

–         صورة واضحة من شهادات التخرج والدرجات بعد تصديقها من وزارة الخارجية اليابانية والملحقية.

–         بحث التخرج مع ملخص باللغة العربية أو الإنجليزية (لطلاب الدراسات العليا).

4)    بعد رفع طلب المعادلة وأخذ رقم الطلب لها، يرجى رفع طلب إنهاء البعثة، وطلب تذكرة إنهاء البعثة للعودة النهائية إلى المملكة العربية السعودية (يجب إرفاق صورة من جواز السفر وبطاقة الإقامة اليابانية)، وسوف تقوم الملحقية بصرف المستحقات التالية عند التأكد من رفع الطلبات:

–         بدل تخرج  — قيمة شهر من أساسي الراتب لكل المتخرجين.

–         بدل طباعة رسالة — لخريجي الدراسات العليا (قيمة شهر من أساسي الراتب للماجستير وشهر ونصف للدكتوراه).

–         بدل نقل أمتعة — قيمة شهر من أساسي الراتب للطالب الأعزب وشهر ونصف للمتزوج، وذلك فقط في حالة رفع طلب تذكرة إنهاء البعثة للعودة النهائية.

 

وترغب الملحقية في التأكيد على ضرورة قيام الطلاب بالتقديم على تصديق الشهادات والرفع لطلب المعادلة وطلب إنهاء البعثة والتذكرة من وقت مبكر وخاصة أن إصدار شهادة المعادلة من وزارة التعليم.

مع خالص الدعاء بالتوفيق والنجاح.

أخوكم

الملحق الثقافي السعودي في اليابان

د.م. عصام أمان الله بخاري

 

سيرة المؤسس

سيرة خادم الحرمين الشريفين

وكالة الأنباء السعودية

وزارة التعليم

بوابة الطلبة المبتعثين

يوم المهنة ٢٠١٧م

القناة السعودية

الدراسة في اليابان

حساب الملحقية على Line

قاموس المصطلحات العلمية

الاسبوع العلمي الثقافي في أوساكا

ملتقى الابتكار الاول في اليابان