2018/02/17
 
28/05/2012

تعميم عن ضرورة رفع طلبات تعديل بيانات المبتعثين على بوابة المبتعثين

تعميم عن ضرورة رفع طلبات تعديل بيانات المبتعثين على بوابة المبتعثين

بسم الله الرحمن الرحيم

المكرمون الإخوة الطلاب المبتعثون إلى اليابان وفقهم الله
ضمن برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي
السلام عليكم ورحمة الله و بركاته

تبعث إليكم الملحقية الثقافية السعودية في اليابان بخالص التحية، وبالإشارة إلى وجود عدد من الإخوة والأخوات المبتعثين لم يقوموا بتعديل بياناتهم الشخصية والدراسية وغيرها على بوابة الطلبة المبتعثين فنأمل من الإخوة والأخوات المبتعثين الإسراع برفع طلبات لتعديل البيانات وإرفاق الأوراق المطلوبة بكل معاملة كما هو مبين بالجدول المرفق وذلك قبل موعد أقصاه 30-06-2012م.

ونفيد بأن عدم الالتزام بتعديل البيانات المطلوبة قبل التاريخ المحدد قد ينتج عنه تعطيل المعاملات الإليكترونية كطلب الضمان المالي أو طلبات التذاكر والتعويضات المالية وغيرها من المعاملات المطلوب رفعها إلى الملحقية أو الوزارة. وفي حالة وجود أية مشاكل في رفع المعاملات أو تعديل البيانات أو المرفقات المطلوبة يمكن التواصل مع المشرف الأكاديمي المسؤول بالملحقية.
ويمكن الدخول إلى بوابة المبتعثين ومنظومة سفير عبر الرابط التالي:
http://safeer.mohe.gov.sa

كما نود التأكيد على ضرورة قيام المبتعث بتحديث التقارير الدراسية على البوابة.
مع خالص الدعاء بدوام التوفيق والنجاح،،

أخوكم
الملحق الثقافي السعودي في اليابان
د.م. عصام أمان الله بخاري

 

اسم المعاملة

المرفقات المطلوبة

ملاحظات

طلب تعديل بيانات شخصية

صورة من بطاقة الهوية الوطنية أو دفتر العائلة.

للطلاب الذين لم يحدثوا جميع بياناتهم الشخصية ومنها: (الاسم الرباعي بالإنجليزية).

طلب تعديل البيانات الدراسية

صورة من شهادة التخرج من آخر مرحلة دراسية وشهادة القيد بالمعهد أو الجامعة باليابان.

ضرورة تعديل كافة البيانات مثل المرحلة الدراسية والتخصص وتاريخ التخرج المتوقع وغيرها.

طلب تعديل بيانات جواز السفر والتأشيرة

صورة من جواز السفر والتأشيرة وختم الدخول أو الإقامة.

في حالة التعديل لأول مرة أو التعديل عند تجديد جواز السفر أو التأشيرة للمبتعثين ومرافقيهم.

طلب إضافة تقرير دراسي

صورة من شهادة الدرجات وسجل بالحضور والغياب إن وجد.

يجب رفع هذا الطلب في نهاية كل فصل دراسي على أن يبدأ رفع هذا الطلب من نهاية الفصل الدراسي الحالي وبعد ظهور النتائج.

طلب إضافة محرم (للمبتعثات)

صورة من بطاقة العائلة وصورة من جواز سفر المحرم وتأشيرته وختم الدخول.

للطالبات اللاتي لم يقمن بعد بإضافة محرم.

طلب تعديل تاريخ نهاية البعثة

صورة من جواز السفر والتأشيرة وختم الدخول وقرار الابتعاث وبطاقة الهوية الوطنية وشهادة التخرج من مرحلة اللغة وشهادة القيد بالجامعة وشهادة الدرجات.

للمبتعثين الذين يستحقون تعويض عن فترة اللغة بستة أشهر أو سنة.

تعديل بيانات الاتصال (بدون رفع طلب إليكتروني)

 

ضرورة تعبئة جميع البيانات داخل اليابان كأرقام الهواتف والعنوان والإيميل وغيرها وحفظها على البوابة.

 
 

سيرة المؤسس

سيرة خادم الحرمين الشريفين

وكالة الأنباء السعودية

وزارة التعليم

بوابة الطلبة المبتعثين

يوم المهنة ٢٠١٧م

القناة السعودية

الدراسة في اليابان

حساب الملحقية على Line

قاموس المصطلحات العلمية

الاسبوع العلمي الثقافي في أوساكا

ملتقى الابتكار الاول في اليابان