2018/05/27
 
27/12/2012

تعميم بشأن تطبيق اختبار تجريبي ثالث يوم الخميس 27 ديسمبر 2012م لشبكة الاتصالات بين المبتعثين والملحقية في حالات الأزمات والطوارىء لا قدر الله

تعميم بشأن تطبيق اختبار تجريبي ثالث يوم الخميس 27 ديسمبر 2012م لشبكة الاتصالات بين المبتعثين والملحقية في حالات الأزمات والطوارىء لا قدر الله 

بسم الله الرحمن الرحيم

المكرمون الإخوة الطلاب المبتعثون إلى اليابان وفقهم الله
ضمن برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي
السلام عليكم ورحمة الله و بركاته

فأسأل الله أن يمتعكم بالصحة والسعادة. ويطيب للملحقية الثقافية السعودية في اليابان أن تبعث إليكم بخالص تحياتها. ونفيدكم بأن الملحقية ستقوم بتطبيق اختبار تجريبي ثالث لشبكة الاتصالات بين المبتعثين والملحقية في اليابان وذلك تحسباً لأي ظرف طارىء لا قدر الله. حيث من المخطط أن يكون الاختبار على النحو التالي:
التاريخ: الخميس 14 صفر 1434هـ الموافق 27 ديسمبر 2012م
التوقيت: من الساعة الواحدة ظهراً إلى الساعة الثانية والنصف عصراً. (13:00 – 14:30)
التفاصيل: يشتمل الاختبار على الخطوات التالية:-
-         تم تقسيم الطلاب حسب الجامعات أو المعاهد الموجودين بها وتحديد طالب (ضابط اتصال) ومعه نائب أو نائبين حسب أعداد الطلاب
-         يكون الاتصال من الطلاب إلى ضباط الاتصال أو نائبيهم المحددين في كل جامعة أو معهد خلال فترة الاختبار و ذلك لتأكيد سلامتهم و سلامة عوائلهم.
-          يتصل ضباط الاتصال بالمشرف الأكاديمي المسؤول عنهم لإبلاغه بنتيجة الاتصالات.
-         في حالة كان الطالب هو المسجل الوحيد في الجامعة أو المعهد فالرجاء الاتصال مباشرة بالمشرف الأكاديمي المسؤول عنه.
-         سيكون التواصل خلال مدة الاختبار عبر إيميلات الجوال والحاسوب وبرنامج الاتصال على الجولات  <فايبر> وتويتر على حساب الملحقية التالي: @SaudiCultureJP دون استخدام الاتصال الهاتفي إلا كحل أخير. ونأمل التعاون بتحميل برامج فايبر وتويتر على الجوال وتحديثها.  

أهداف الاختبار التجريبي الثالث:
-          التأكد من فعالية شبكة الاتصال بين المبتعثين والملحقية (صحة الإيميلات والأرقام المسجلة)
-         التأكد من فعالية التواصل بين الطلاب وضباط الاتصال والملحقية.
-         رفع درجة الوعي على مستوى الأفراد وعلى المستوى المؤسساتي في التعامل مع الأزمات لا قدر الله.
ومن ناحية أخرى ففي حال تعذر التواصل بين الطلاب وضباط الاتصال خلال فترة الاختبار، فنرجو إعلام الملحقية بذلك عبر الإيميل students@saudiculture.jp  مع ذكر اسم الطالب، الجامعة أو المعهد، رقم الجوال وايميل الجوال.
كما نأمل بأن يكون هذا الاختبار فرصة لمراجعة قواعد السلامة التي تضمنتها تعميمات الملحقية السابقة
وأخيرا نود التأكيد على أن تطبيق هذا الاختبار التجريبي هو من باب الوقاية وأخذ الحيطة ونأمل من الجميع التعاون في تطبيقه لأهمية هذا الموضوع. ونعدكم بمشيئة الله بمتابعة التطورات والتواصل معكم في حالة حدوث أية مستجدات طارئة لا قدر الله.
مع خالص الدعاء بالتوفيق والسعادة والنجاح.

أخوكم
الملحق الثقافي السعودي في اليابان
د.م. عصام أمان الله بخاري

 

 

سيرة المؤسس

سيرة خادم الحرمين الشريفين

وكالة الأنباء السعودية

وزارة التعليم

بوابة الطلبة المبتعثين

يوم المهنة ٢٠١٧م

القناة السعودية

الدراسة في اليابان

حساب الملحقية على Line

قاموس المصطلحات العلمية

الاسبوع العلمي الثقافي في أوساكا

ملتقى الابتكار الاول في اليابان