14/09/2018

تعميم عاجل بخصوص تنبيهات مهمة جداً للتسجيل في فصل الخريف 2018م، ورفع طلب “إضافة تقرير دراسي”

المكرمون الطلاب والطالبات السعوديون المبتعثون إلى اليابان    وفقهم الله

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته ،،

تبعث إليكم الملحقية الثقافية السعودية في اليابان خالص تحياتها ونتمنى لجميع الطلاب والطالبات التوفيق والنجاح، وتزامناً مع بداية الفصل الدراسي الثاني للعام 2018/2019م نأمل من جميع الطلاب بالمراحل الأكاديمية الالتزام بالنقاط التالية:

الاستعانة بالأستاذ المشرف على كل طالب في الجامعة والاستماع لتوجيهاته، مع الالتزام بتسجيل النصاب الدراسي بما لا يقل عن (12 ساعة لطلاب البكالوريوس و 9 ساعات لطلاب الدراسات العليا)، وضرورة التوفيق بين عدد المواد الإجبارية والاختيارية حتى لا يتأخر الطالب في التخرج بسبب نقص الساعات الإجبارية.

الطلاب الذين حصلوا على إنذار أو أكثر بسبب تدني المستوى الدراسي، وتدنى معدلهم الفصلي عن (2.0 من أصل 4.0) في الفصل الأخير، عليهم تسجيل الحد الأدنى من الساعات الذي تسمح به الجامعة بحيث لا يقل عن الحد الأدنى الذي تسمح به الملحقية (12 ساعة لطلاب البكالوريوس، و 9 ساعات للدراسات العليا)، وعليهم بذل المزيد من الجد والاجتهاد تجنباً لحصولهم على ثلاثة إنذارات دراسية متتالية بسبب انخفاض المعدل الفصلي والذي يؤدي إلى إيقاف الصرف عليهم.

ضرورة الاستفادة مع بداية الفصل الدراسي من خدمة المدرسين المساعدين (チューター=Tutor) والتي تقدمها معظم الجامعات خصوصاً خلال السنة الأولى والثانية بالجامعة.

رفع طلب “إضافة تقرير دراسي” عبر موقع سفير يحتوي على كشف الدرجات والمعدل الفصلي والتراكمي عن الفصل الدراسي الماضي، والجدول الدراسي للفصل الجديد، وذلك بعد انتهاء فترة الحذف والإضافة والتعديل للمواد الدراسية مباشرة وبما لا يتجاوز أسبوعاً، أو الحصول على تقرير دراسي مفصل من الأستاذ المشرف في الجامعة (لطلاب الدراسات العليا).

على الطلاب الذين حققوا إنجازات أكاديمية (اختراعات، مشاركات متميزة، الحصول على جوائز أو شهادات تكريم) تعبئة نموذج الموافقة على نشر خبر إعلامي عن إنجاز طالب/ ـة عبر موقع الملحقية من خلال الرابط https://saudiculture.jp/form/4271/?lang=ar

ضرورة التواجد الدائم للمرافقين في مقر البعثة لاستمرار الصرف.

نأمل من الجميع الالتزام بما ذكر أعلاه، تجنباً لتعرض أي طالب لتطبيق الإجراءات النظامية بحسب لوائح الابتعاث في حالة مخالفة ما سبق.

مع خالص الدعاء لكم بدوام التوفيق والنجاح ،،

الملحق الثقافي السعودي في اليابان

أ.د. خالد بن عبدالرحمن الفرحان

 

سيرة المؤسس

سيرة خادم الحرمين الشريفين

وكالة الأنباء السعودية

وزارة التعليم

بوابة الطلبة المبتعثين

يوم المهنة ٢٠١٧م

القناة السعودية

الدراسة في اليابان

حساب الملحقية على Line

قاموس المصطلحات العلمية

الاسبوع العلمي الثقافي في أوساكا

ملتقى الابتكار الاول في اليابان